Берём на регулярный контроль платежи, сведения, изменения, технические вопросы и календарь по одному или нескольким контрактам.
Когда нужна эта услуга
- работа по контракту уже идёт и нужен постоянный контроль документов и сроков
- меняются сотрудники, реквизиты, этапы или договоры нижнего уровня
- нужно закрыть обязательства, подготовить архив и сверить остатки
- команда заказчика хочет обучиться и выполнять операции самостоятельно
Что входит в работу
- Проводим входной аудит текущего состояния и открытых задач.
- Формируем календарь операций, ответственных и контрольных точек.
- Проверяем каждый значимый комплект до отправки и фиксируем результат.
- Передаём реестр, инструкции и список незавершённых действий.
Что вы получите
| Результат | Содержание |
|---|---|
| Предварительный вывод | Какой режим применим и какие действия действительно обязательны |
| Рабочий комплект | Выделенный реестр задач, проверка комплектов до отправки, контроль статусов и ежемесячная сводка рисков. |
| Контроль качества | Сверка реквизитов, полномочий, сумм, кодов, версий и приложений |
| Передача результата | Реестр документов, статусов и следующих действий для команды клиента |
Какие документы потребуются
- действующие контракты
- список пользователей
- реестр счетов
- план операций
- доступ к документам
Окончательный перечень формируется после проверки основания. Мы не запрашиваем документы «на всякий случай»: каждый файл должен подтверждать конкретное поле, полномочие, сумму или хозяйственную операцию.
Практический пример
У клиента одновременно шли четыре проекта. Мы ввели единый журнал операций и перестали собирать документы в день платежа.
Почему это важно: ранняя сверка устраняет цепочку повторных возвратов, когда исправление одного поля открывает следующее несоответствие.
Контрольная таблица перед отправкой
| Блок | Что проверяем |
|---|---|
| Основание | Контракт, соглашение и источник средств не противоречат друг другу |
| Участники | Определены заказчик, получатель, исполнитель и договоры нижнего уровня |
| Реквизиты | Наименования, ИНН, КПП, счета и идентификаторы совпадают |
| Полномочия | Документ подписывает действующий и правильно назначенный пользователь |
| Суммы | Итоги и НДС сопоставимы во всех документах |
| Версии | Используются актуальные формы, а предыдущие версии сохранены в архиве |
Частые ошибки
- держать знания у одного сотрудника
- не вести реестр отправленных документов
- закрывать счёт до завершения расчётов
- не отзывать доступ у уволенного пользователя
От чего зависит срок
Срок складывается из подготовки на стороне клиента, проверки реестров и полномочий, технической готовности, времени обработки системой и действий уполномоченного органа. Мы фиксируем контрольные точки и сразу показываем, какой этап находится у клиента, у контрагента или у Казначейства.
Частые вопросы
Можно ли назвать точный срок заранее?
Точный срок зависит от готовности исходных данных, статуса организации, работы информационной системы и проверки уполномоченного органа. После входного анализа можно дать календарь по этапам.
Вы подписываете документы вместо клиента?
Нет. Юридически значимые документы подписывает уполномоченное лицо клиента своей КЭП. Специалист готовит, проверяет и сопровождает комплект, не получая закрытый ключ.
Можно ли начать только с консультации?
Да. Для начала достаточно контракта или соглашения и краткого описания ситуации. По результату определяется, нужен разовый документ, техническая настройка или полное сопровождение.
Что делать, если требование Казначейства отличается от найденной инструкции?
Нужно проверить дату и сферу инструкции, затем запросить точное основание и действовать по актуальному порядку для своего ТОФК и вида средств.